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 Inscriptions

Samedi 2 septembre 2017 

14-17h30 -Cosec Pacy 

Début des cours 

4 sept 2017 réinscrits 

11 sept nouveaux élèves

Assemblée Générale

Nov 2017

3ème Diapason de Pacy

Samedi 2 Décembre

musique Irlandaise avec  Ghillies

Concert de fin d'année 

Samedi 26 Mai 2018 

Fin des cours 

Samedi 30 Juin 2018

 

Compte-rendu de l'Assemblée générale de l'Arpège - 16 décembre 2016

 

Présents:

•Membres du conseil d’administration : Mme Brégeon Mr Simonet,

•Elèves et/ou représentants d’élèves :  Mme Goux, Mallassigne, Genouël

Pouvoir :  M Bourdais à Mme Brégeon  - Mme Mailly à M Simonet

 Ouverture

 Ouverture de séance à 20h45 par M. Benoit Simonet, Président. La première assemblée générale ordinaire convoquée le dimanche 11 décembre à minuit n’ayant pas atteint le quorum de 33%,  cette seconde assemblée générale ne requiert pas de quorum, conformément à l’article 12 des  statuts de l’association.

 

Rapport Moral

Nombre d’élèves

Nous avons 185 élèves cette année, contre 205 l’an dernier

     
cours 2015-16    2016-17    
batterie 14 14
clarinette 5 6
djembe 4 3
eveil musical 10 5
flute 14 13
formation musicale 17 15
guitare acoustique 38 34
guitare électrique 43 39
piano 60 62
violon 12 13
total 223 203

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapport financier saison Sept 2015- Aout 2016

Les dépenses de l’Arpège pour l’exercice se sont élevées à 119,826 euros soit 118,426 euros de charges salariales  (incluant 3,865 euros de provision retraite)  et 1,400 euros de charges de fonctionnement (dont 1,050 sont les timbres SEAM a apposer sur les copies de partitions) 

Les recettes de l’Arpège se montent à 120,869 euros, répartis quasiment à égalité par le revenu des inscriptions et les subventions (Cape, Pacy-sur-Eure, Conseil Général, communes).

L’exercice 2015-2016 présente donc un bénéfice opérationnel de 1042 euros (4908 hors provision retraite)

Rappel sur les provisions retraites : pendant des années l’Arpège n’a pas fonctionné selon la Convention collective de l’Animation, et du coup n’a pas intégré dans ses charges les sommes que l’association devra payer aux professeurs lorsqu’ils prendront leur retraite – nous devons en conséquence mettre de coté de l’argent pour ces années passées. 

Conformément à une nouvelle disposition légale, nous avons proposé aux professeurs une mutuelle santé complémentaire, à laquelle l’employeur doit contribuer à 50%. Seul un professeur a demandé à bénéficier de cette mesure.

 

Perspectives  2016-2017

Les travaux de la future maison des associations de Pacy (extension de l’ancienne bibliothèque), qui hébergera, entre autre, l’Arpège ont déjà débuté. L’ouvrage devrait être remis d’ici fin 2017, on peut donc envisager que les cours déménageront dans le centre de Pacy dans la première moitié de 2018.

Suite à la formation au 1er janvier 2017 d’une nouvelle « super » communauté de communes  (Seine Normandie Agglomération = fusion de la CAPE,  CC des Andelys et Epte-Vexin Seine,  renseignements ici ),  le financement de l’Arpège sera transféré à la mairie de Pacy – a priori sans impact pour l’Arpège

 

Budget opérationnel prévisionnel 2016-2017  

Le Conseil Général a augmenté  sa subvention 2016 de 15%, la passant de  5400 euros à 6202   - argumenté autour de Diapason 

Mutuelle complémentaire, financée à 50% par l’employeur.  Nous nous attendons à un surcoût de  1200 euros sur base annuelle à partir de Janvier 2016

L’Arpège contribuera pour 1000 euros pour la location/accordage d’un piano de concert pour une manifestation le 27 mars en l’église de Pacy, organisée par le conservatoire et les écoles de la CAPE dans le cadre d’un projet départemental piano.

Le budget prévisionnel dépense pour 2016-17 se monte à 121,600 euros, les recettes sont prévues à 122,200 euros.

 

2ème Diapason de Pacy

La manifestation musicale de Novembre, destinée à contribuer à l’animation de la ville est désormais appelée Diapason de Pacy. Le 5 Novembre 2017 le duo Octantrion ( Musique de Scandinavie) a donné au public l’occasion de découvrir des instruments rares ( mandoles, cistres, nyckelharpa suédois) au cours d’un beau concert dont vous vous pouvez voir des extraits ici.  Cette manifestation que nous espérons être autofinancée ne le fut malheureusement pas, et a généré un déficit d'environ 600 euros, du fait d'une audience décevante par rapport à la qualité remarque du duo Octantrion

Il serait souhaitable, pour l’organisation du Diapason de Pacy, de former un groupe de bénévoles en charge de la programmation et de l’organisation et de la publicité (affiches, fliers) du concert.  Veuillez contacter le bureau de l’Arpège si vous souhaitez contribuer à cette manisfestation

 

Modification des statuts

Pas de modification des statuts.

Election du Conseil d'Administration

Selon les termes de l’article 8 de statuts de l’Arpège, il est procédé à l’élection du conseil d’administration de l’Arpège.

 

Pascaline Brégeon et Benoit Simonet, membres sortants, font part de leur volonté de continuer dans leurs fonctions.  

•Sont réélus au conseil d'administration à l’unanimité des votants : Mme Brégeon, Mr Simonet.  Selon l’article 5 des statuts, la CAPE et la Mairie de Pacy disposent chacune d’un siège au conseil d’administration. 

L'assemblée générale se termine à 21h30

Election du bureau de l'Arpège

Immédiatement après son élection, le conseil d'administration de l'Arpège s'est réuni et a élu son bureau:

•Président: Benoit Simonet

•Vice-président: Néant

•Trésorier: Mme Pascaline Brégeon

•Vice-trésorier: néant 

•Secrétaire: Benoit Simonet

•Vice-Secrétaire : Néant