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Concert de fin d'année  

Sam 20  mai 2017 18h

Réinscriptions  

mi mai au 3 juil 2017

Inscriptions

Samedi 2 septembre 2017 

14-17h30 -Cosec Pacy 

 Début des cours 

4 sept 2017 réinscrits 

11 sept nouveaux élèves

Assemblée Générale

Nov 2017

 

 

 

Compte Rendu de l'Assemblée Générale de l'Arpège du 27 Novembre 2015

 

Présents:

•Membres du conseil d’administration : Mme Brégeon Mr Simonet,

•Elèves et/ou représentants d’élèves : Mme Ombredane,  Goux, Brochier, Cyvoct

 

 Ouverture

 Ouverture de séance à 20h45 par M. Benoit Simonet, Président. La première assemblée générale  ordinaire convoquée le dimanche 22 Novembre à minuit n’ayant pas atteint le quorum de 33%,  cette seconde assemblée générale ne requiert pas de quorum, conformément à l’article 12 des  statuts de l’association.

 

Rapport Moral

 

Bilan inscriptions 2015-16

Type de cours

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Batterie

15

14

14

Clarinette

6

5

5

Djembe Confirmés

8

4

6

Djembé Débutant

4

5

4

Ensemble Mus. Actuelles

1

   

Eveil Musical

9

6

10

Flute

16

15

14

Formation musicale

18

13

17

Guitare acoustique

41

37

38

Guitare Electrique

45

42

43

Piano

67

64

60

Violon

13

12

12

Nbre de cours dispensés

243

217

223

 

Nombre d’élèves: Nous avons 205 élèves cette année, contre 203  l’an dernier – 3 de ces élèves sont hors CAPE

 

Faits marquants  de l’année 2014-2015

Effort considérable fait pour rétablir l’équilibre financier de l’Arpège par le biais de plusieurs mesures :

  • Diminution du nombre de cours d’instruments
  • Augmentation de 12 euros de la cotisation à l’Arpège
  • Réduction famille nombreuse accordée dès la deuxième personne pour autant qu’il y ait TROIS personnes de la même famille prenant un cours d’instrument à l’Arpège 
  • Subvention complémentaire de la CAPE de 6000 euros destinée à compenser les coûts associés à la Convention Collective de l’Animation

Ces mesures ont permis effectivement de retrouver l’équilibre, comme le rapport financier le montre.

Perte de bénévoles :  Mme Heyner et Raynaud ont arrêté en juillet leur activité au sein de l’Arpège, après avoir pris en charge les réinscriptions pour l’année 2015-16. Nous les remercions pour le temps qu’elles ont consacré à l’Arpège.

 

Depuis Septembre 2015, l’Arpège n’est donc plus gérée que par 2 personnes : Mme Brégeon (trésorière) et M. Simonet (Président). Cette situation n’est pas viable. Il importe que les personnes qui bénéficient de l’existence d’une école de musique de qualité à Pacy se rendent compte que cette école n’existe pas par miracle, que les personnes qui s’occupent de l’association sont par définition des bénévoles qui donnent de leur temps, et que leur volonté d’engagement associatif peut s’épuiser…

Sans bénévoles, il n’y a pas d’association…

 

 

Rapport financier saison Sept 2014- Aout 2015

Les dépenses de l’Arpège pour l’exercice se sont élevées à  121588 euros.

Les charges salariales représentent 98.6% de ces dépenses, soit   119968 euros.  Ces charges salariales comprennent une provision retraite de 3910 euros.

Les recettes de l’Arpège se montent à 122982 euros dont  58458 euros (47%)  proviennent de subventions (Cape, Pacy-sur-Eure, Conseil Général, communes),  le reste des inscriptions élèves.

L’exercice 2014-2015  présente donc un léger bénéfice opérationnel de 1394 euros.

 

Budget opérationnel prévisionnel 2015-2016

Le Conseil Général a baissé sa subvention de 30% (de 7700 à 5400 euros)  du fait de l’absence de cours de musique d’ensemble à l’Arpège.  Rappelons que ce cours d’ensemble existe, qu’il est offert gratuitement à toute personne prenant un cours d’instrument à l’Arpège, mais qu’il n’y a simplement aucun élève qui ne s’y est inscrit, ce qui est désolant. 

 

Comme on l’entend actuellement à profusion à la radio,  il y a désormais une obligation à offrir une Mutuelle complémentaire, financée à 50% par l’employeur.  Nous nous attendons à un surcoût de  1200 euros sur base annuelle à partir de Janvier 2016

 

En prenant en compte ces différents facteurs,  l’exercice 2015-2016 devrait cependant être équilibré avec un très léger excédent de 400 euros environ.

 

Perspectives  2015-2016

Pour la première fois, l’Arpège a organisé une manifestation musicale (en dehors du concert des élèves de Juin), afin de participer à l’animation de la ville. Le7 novembre,  l’Arpège a donc présenté Histoires de Guitares, une exposition concert  proposée par l’artiste Gaëdic Chambrier.  La veille, nous avions aussi organisé un masterclass de guitare sur le thème de l’accordage ouvert DADGAD.

Cette manifestation fut un joli succès avec 130 personnes au concert le soir. Une vidéo résumant ce weekend est disponible sur Youtube  https://youtu.be/fKQjsLleNfg  

Cette manifestation fut  à quelques euros près autofinancée, les recettes de billetterie couvrant les charges (cachet de l’artiste, SACEM).   Cet autofinancement a aussi beaucoup dû à la ville de Pacy qui nous a gracieusement mis la salle Leclerc à disposition,  à l’artiste lui-même qui ne nous a pas facturé de frais de transport et a fourni la sonorisation… et aux quelques bénévoles (certains non membres de l’Arpège) qui ont travaillé sur le projet. 

Une grosse réserve cependant : malgré des efforts considérables de promotion (campagne de mails,  fliers sur voitures, articles journaux, passage sur la télévision La chaine Normande),  très peu de personnes de l’Arpège ont assisté au concert du soir (alors que des personnes de Rouen, Evreux, Gaillon, Louviers, Val de Reuil sont venues). Plus surprenant (décevant !),  aucun de nos 83 élèves de guitare de l’Arpège n’a participé au masterclass de guitare du vendredi, alors que des musiciens du conservatoire de Vernon sont venus.

 

Bénévoles

Mme Caroline Brochier et Clarisse Préau se sont proposées pour prendre en charge la gestion des inscriptions de l’Arpège. Ceci est naturellement une excellente nouvelle et nous les en remercions chaleureusement.

Les autres personnes présentes à l’AG se sont déclarées disponibles pour aider ponctuellement.

 

Modification des statuts

Pas de modification des statuts.

 

Election du Conseil d'Administration

 Selon les termes de l’article 8 de statuts de l’Arpège, il est procédé à l’élection du conseil  d’administration de l’Arpège.

Pascaline Brégeon et Benoit Simonet,  membres sortants, font part de leur volonté de continuer dans leurs fonctions.   Mme Caroline Brochier présente sa candidature au conseil d’administration de l’Arpège.  

•Sont réélus au conseil d'administration à l’unanimité des votants : Mme Brégeon, Mr Simonet. Mme Brochier est nouvellement élue au CA à l’unanimité des votants.  Selon l’article 5 des statuts, la CAPE et la Mairie de Pacy disposent chacune d’un siège au conseil d’administration. 

 

 L'assemblée générale se termine à 22h00

 

Election du bureau de l'Arpège

Immédiatement après son élection, le conseil d'administration de l'Arpège s'est réuni et a élu son bureau:

•Président: Benoit Simonet

•Vice-président: Néant

•Trésorier: Mme Pascaline Brégeon

•Vice-trésorier: Mme Brochier 

•Vice-trésorier:

•Secrétaire:  Néant

•Vice-Secrétaire : Néant