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 Inscriptions

Samedi 2 septembre 2017 

14-17h30 -Cosec Pacy 

Début des cours 

4 sept 2017 réinscrits 

11 sept nouveaux élèves

Assemblée Générale

Nov 2017

3ème Diapason de Pacy

Samedi 2 Décembre

musique Irlandaise avec  Ghillies

Concert de fin d'année 

Samedi 26 Mai 2018 

Fin des cours 

Samedi 30 Juin 2018

 

Compte rendu de l’Assemblée générale du 13 Avril 2011

Présents:

Membres du conseil d’administration :   Mme Ozog, Vallé, Agor. M. Bataille, Leclercq, Simonet

Elèves et/ou représentants d’élèves : Mmes Ombredane, Bonnet, M Géhant

Pouvoirs : aucuns

Ouverture de séance a 20h30  par M. Benoit Simonet, Président. La première assemblée générale ordinaire convoquée le 13 avril à 2h du matin  n’ayant pas atteint le quorum de 33%, cette seconde assemblée générale ne requiert pas de quorum, conformément à l’article 12 des statuts de l’association.

 

Rapport moral  (Benoit Simonet – président)

L’Arpège en 2010-2011

Batterie

10

Formation musicale

21

Djembe

11

Guitares

77

Clarinette

6

Piano

69

Groupe d’ensemble musiques actuelles

6

Violon

10

Eveil musical

8

 

 

  • départ au 1er février de Jean François Capela, professeur de batterie et Djembé.  Le CA remercie Jean François pour ces années passées à l’Arpège, ainsi que Fred Lage qui a accepté de reprendre les cours vacants.   
  • Concert Anniversaire des 10 ans le 29 janvier – voir article sur le site de l’association.  Beau succès et beau concert. Remerciements à la mairie de Pacy,  qui a financé la location de la salle, et à Audio System (Douains) qui nous a gracieusement prêté un système d’éclairage.
  • La convention CAPE vient à expiration en Juin 2011 et sera réexaminée en vue de son renouvellement.
  • Baisse de 2000 euros des subventions des collectivités locales pour  2010-2011
  • Concert de fin d’année le  27 Mai 2011
    • Il a été suggéré de faire le concert de fin d’année en 2 fois,  afin qu’il dure moins longtemps et que la salle soit moins pleine.  Malheureusement ceci est difficilement envisageable du fait de la logistique (2 déplacements de piano , avec annulation de cours, 2 programmes à faire,  2 fois plus de travail,  2 soirées prises pour les profs)  et des finances (2 sonos,  2 accordages de piano)

  Merci aux bénévoles qui font tourner l’Arpège. 

 

 Rapport Financier  2009-2010  (Jacques Bataille - trésorier)

M Bataille, trésorier,  présente les comptes de l’association

Les seules dépenses de fonctionnement de l’association sont l’assurance (100 euros),  divers frais postaux et réparation (250 euros), les timbres SEAM (845 euros). L’année 2011 a vu une dépense exceptionnelle de 887 euros pour le concert anniversaire (Sono, accordage pianos, Sacem,  cocktail).  99% des dépenses sont salariales. 

Une convention a été signée entre la mairie de Pacy, l’Education Nationale et l’Arpège pour la mise à disposition d’un enseignant de l’Arpège comme intervenant dans l’école publique de Pacy. La mairie de Pacy verse à l’association une subvention spéciale correspondant au montant des charges encourues.

Pour des raisons administratives,  la subvention dite CAPE est désormais payée en partie par la CAPE, en partie par la mairie de Pacy.  Il est rappelé  que les subventions représentent environ 50% du budget de l’Arpège, et qu’elles bénéficient dans leur intégralité aux parents qui paient ainsi leur cours à un tarif très inférieur au coût réel

Au 11 avril 2011,  la trésorerie de l’association présente un excédent de 26500 euros.

Les comptes sont approuvés par l’assemblée générale

Perspectives 2011-2012 .

Bénévolat

Pour des raisons personnelles,  Jacques Bataille  et Michèle Agor cesseront leurs fonctions à la fin de cette année.  Nous les remercions chaleureusement pour leur travail et leur dévouement en faveur de la communauté. 

Il nous faut impérativement de nouveaux bénévoles pour remplir les fonctions de Trésorier (paiement des salaires – par chèques emploi-service,  budget prévisionnel et réel, gestion de la trésorerie)  et Vice-Trésorier (gestion des inscriptions,  encaissement des chèques).  L’Arpège ne peut pas fonctionner sans !

Nouveaux cours ?

Selon le sondage présent sur le site de l’Arpège, il semblerait qu’il y ait une demande pour des cours de chant individuel. Le bureau souhaiterait ouvrir un tel cours l’an prochain,  pour autant qu’il soit possible de le financer. 

Ressources supplémentaires

L’Arpège aurait besoin de ressources supplémentaires pour l’année 2011-2012 pour les deux raisons suivantes :

  • Augmentation des professeurs: ces derniers n’ont pas été augmentés depuis 2007.  Il parait indispensable et juste de les augmenter d’un minimum de 3%,  soit un surcoût de 3000 euros par an pour l’association.
  • Ouverture d’un cours de chant individuel

L’augmentation des ressources ne peut être faite que par le biais de la cotisation à l’Arpège et/ou de l’augmentation du tarif des cours.  Les différentes options seront discutées avec la CAPE 

Modifications des statuts et du règlement intérieur de l'association.

Aucune modification de statuts.

Election du Conseil d'Administration

Selon les termes de l’article 8 de statuts de l’Arpège, il est procédé à l’élection du conseil d’administration de l’Arpège. 

Mme Michèle Agor et M. Jacques Bataille sont démissionnaires.

Les autres membres du conseil expriment leur désir de rester au conseil.

Mme Françoise Bonnet et M. Philippe Géhant font acte de candidature au conseil d’administration de l’Arpège.

Sont réélus au conseil d'administration: Mme Ozog, Vallé, Agor. M. Bataille, Leclercq, Simonet

Sont nouvellement élus au conseil d’administration : Mme Françoise Bonnet et M. Philippe Géhant 

L'assemblée générale se termine à 22h00

 

Election du bureau de l'Arpège

Immédiatement après son élection,  le conseil d'administration de l'Arpège s'est réuni et a élu son bureau:

Président:  M.Benoit Simonet

Vice-président:  vacant

Trésorier: Mme Françoise Bonnet

Vice-trésorier: Mme Claudette Ozog

Vice-trésorier: M. Philippe Géhant

Vice-trésorier : Mme Valérie Vallé

Secrétaire: M. Jean Pierre Leclercq

Vice-Secrétaire : Vacant