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Concert de fin d'année  

Sam 20  mai 2017 18h

Réinscriptions  

mi mai au 3 juil 2017

Inscriptions

Samedi 2 septembre 2017 

14-17h30 -Cosec Pacy 

 Début des cours 

4 sept 2017 réinscrits 

11 sept nouveaux élèves

Assemblée Générale

Nov 2017

 

 

 

Organiser Concert Annuel

Organiser le concert annuel  

Description générale de l'activité 

Organisation du concert annuel des élèves   

Période de charge de travail 

La charge est concentrée sur le mois de mai et le jour du concert, et peut être répartie sur plusieurs personnes.  

Compétences nécessaires 

Utilisation d'un traitement de texte pour mise en page du programme. Bonne volonté!  

Description détaillée 

Dès le début de l'année scolaire, fixer la date du concert annuel, en accord avec les professeurs.  Nous visons en général le dernier vendredi ou samedi de Mai ou le premier de Juin. 

Réserver immédiatement la Salle Leclerc auprès de la mairie, et passer la date du concert au sonorisateur (bénévole) 

Début Mai:  récupérer les programmes auprès des professeurs ( oeuvre, compositeur, élèves,  durées, besoins en sonorisation )  et mettre en forme le programme - prendre rendez-vous avec l'accordeur pour le jour du concert. 

Mi-mai:  confirmer avec la mairie les besoins de déplacement de matériel ( piano,  batterie... ) par les services techniques de la ville )  - communiquer le programme au sonorisateur. 

Jour du concert:   Récupérer les clefs de la salle en mairie. Accueillir l'accordeur.  Accueillir le sonorisateur et l'aider à installer son matériel. Installer la salle (chaises) et distribuer le programme. Ranger la salle en fin de concert