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Concert de fin d'année  

Sam 20  mai 2017 18h

Réinscriptions  

mi mai au 3 juil 2017

Inscriptions

Samedi 2 septembre 2017 

14-17h30 -Cosec Pacy 

 Début des cours 

4 sept 2017 réinscrits 

11 sept nouveaux élèves

Assemblée Générale

Nov 2017

 

 

 

Gestion des réinscriptions

Gestion des réinscriptions 

Description générale de l'activité 

Enregistrer les dossiers de réinscription dans le logiciel Assistassoc.  

Déposer chaque mois les chèques en banque  

 

Période de charge de travail 

La charge est concentrée principalement de mi mai à début juillet ( réception et enregistrement des dossiers de réinscription). Typiquement, nous avons 2 personnes s'occupant des réinscriptions, en moyenne chaque gestionnaire aura  75 dossiers  à traiter pendant la période de réinscription.  

Puis chaque fin de mois,  dépôt d'un ensemble de chèque à la banque 

 

Compétences nécessaires 

 Utilisation de l'application de gestion en ligne Assistassoc (simple) -  Utilisation d'Excel pour un tableau de suivi des chèques à encaisser. 

 

Description détaillée 

Les dossiers de réinscription sont envoyés aux bénévoles en charge, avec les paiements correspondants.  Comme ce sont des réinscriptions, les coordonnées des élèves sont déjà enregistrées dans le logiciel Assistassoc. Le gestionnaire doit simplement mettre à jour la fiche élève en cas de changement (adresse, N° téléphone, mail...  ).  Il affectera ensuite l'élève au cours adéquat. Assistassoc calculera automatiquement ce que l'élève doit payer, qui doit naturellement correspondre au montant des chèques fournis.  Grâce à une fonctionnalité extrèmement pratique d'Assistassoc,  par un simple clic dans le logicel, il pourra automatiquement envoyer par mail une attestation de paiement. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il tiendra un fichier Excel récapitulant les paiements, ce qui permet de contrôler l'exactitude de la remise des chèques en banque.